Ce pregătești înainte să comanzi un site

Proiectele web nu se blochează la design. Se blochează la conținut — la textul pentru pagina „Despre noi” pe care nimeni nu are timp să-l scrie, la pozele de la sediu care se tot amână, la logo-ul în format vectorial care nu se găsește nicăieri. Designul e aprobat, implementarea e pe jumătate gata, și proiectul stă trei luni.

Articolul ăsta e lista completă a lucrurilor de pregătit înainte să începi. Dacă le ai adunate în prima săptămână, un site de prezentare se poate lansa în patru-cinci săptămâni în loc de trei luni. Poți folosi checklistul de la final ca atare.

De ce se blochează proiectele web

Trei cauze, în ordinea frecvenței.

1. Conținutul. Scrisul e greu, nu e urgent și cade în sarcina cuiva care are deja o slujbă. Se amână o săptămână, apoi încă una.

2. Deciziile amânate. „Vedem pe parcurs” e cea mai scumpă propoziție dintr-un proiect. O decizie amânată blochează munca din aval și, luată târziu, cere refacerea a ce s-a construit între timp.

3. Prea mulți decidenți. Când patru persoane au drept de veto și niciuna nu are drept de aprobare, fiecare rundă de feedback produce cerințe contradictorii.

Primele două se rezolvă cu lista de mai jos. A treia se rezolvă cu o singură decizie: stabilește din start cine aprobă.

Documentele și datele de firmă

Sunt cele mai simplu de adunat și, ciudat, cele care lipsesc cel mai des la final.

Denumirea legală completă, exact cum apare în actele firmei.
CUI / cod fiscal.
Număr de înregistrare la Registrul Comerțului.
Adresa sediului social, completă.
Adresa punctului de lucru, dacă diferă și dacă e relevantă pentru clienți.
Capitalul social, dacă vrei să apară.
Telefon, în forma pe care o vrei afișată.
Adresa de e-mail unde ajung mesajele din formular.
Program de lucru, dacă e cazul.
Coordonate pentru hartă — verificate, nu presupuse.

De ce contează

Datele fiscale complete pe pagina de contact nu sunt birocrație: sunt semnalul cel mai simplu că firma e reală. Aceleași date intră și în datele structurate pe care le citesc motoarele de căutare pentru a identifica firma ca entitate. O eroare aici se propagă peste tot.

Verifică-le într-un document oficial, nu din memorie. Cifrele memorate greșit ajung tipărite.

Conținutul: ce scrii tu și ce scriem noi

Ce știi doar tu

Ce faceți, concret, nu în limbaj de prezentare.
Care sunt serviciile și cum se numesc în limbajul clienților.
Ce vă întreabă clienții cel mai des, înainte să cumpere.
De ce vă aleg cei care vă aleg.
Cu ce vă comparați și în ce vă considerați mai buni.
Istoria firmei, dacă are elemente relevante.
Proiecte de care sunteți mândri, cu ce a avut fiecare special.

Ce poate face un redactor din materia asta

Structura paginilor, titlurile, formulările, textele scurte de buton, descrierile pentru motoarele de căutare, tonul consecvent.

Cele trei variante

Variantă	Ce dai	Durată	Când merge
Scrii tot	textele finale	imprevizibilă	ai pe cineva care chiar scrie
Dai materia primă	notițe, discuție, materiale vechi	1–2 săptămâni	cel mai des
Se scrie din interviu	2 ore din timpul tău	1–2 săptămâni	nu ai timp deloc

Varianta a doua funcționează cel mai bine. Tu știi meseria, redactorul știe cum se scrie pentru web. O discuție de două ore înregistrată produce mai mult material util decât trei luni de amânare.

Ce se pregătește, ca minim

O listă cu toate serviciile și, pentru fiecare, trei-cinci fraze despre ce presupune.
Un paragraf onest despre firmă: când a început, câți oameni, ce face.
Cinci-zece întrebări pe care le primiți frecvent, cu răspunsurile.
Trei-cinci proiecte pentru portofoliu, cu context și rezultat.
Textele legale, dacă le aveți deja de la un consultant.

Imaginile

Partea subestimată sistematic. Pozele proaste anulează un design bun.

De ce ai nevoie

Categorie	Ce anume	Observații
Logo	fișier vectorial: `.ai`, `.eps`, `.svg` sau `.pdf`	un PNG nu e suficient
Logo, variante	pe fundal deschis, pe fundal închis, monocrom
Sediu / atelier	5–10 cadre, lumină naturală	pe orizontală, nu pe verticală
Echipă	portrete sau o fotografie de grup	opțional, dar convinge
Produse / lucrări	3–5 cadre pentru fiecare proiect	rezoluție mare
În timpul lucrului	oameni care fac ceva real	cel mai bun tip de fotografie

Reguli pentru pozele făcute cu telefonul

Se poate, dacă respecți patru lucruri:

Lumină naturală, de la fereastră, niciodată contra luminii.
Orizontal, nu vertical. Site-urile sunt late.
Rezoluția maximă, fără să trimiți imaginile prin aplicații de mesagerie — acestea le comprimă și le reduc calitatea. Trimite-le printr-un serviciu de transfer de fișiere sau prin e-mail, ca fișiere originale.
Curățenie în cadru. Un birou aglomerat în plan secund se vede.

Ce să eviți

Poze de stoc generice — oameni în costume dând mâna, globuri luminoase, grafice care urcă. Fac site-ul să arate ca oricare altul.
Capturi de ecran ca poze de produs.
Imagini luate de pe internet fără licență. E o problemă juridică reală, cu costuri reale.
Poze pe care a rămas filigranul fotografului.

Fonturi

Dacă folosiți un font comercial în identitate, e nevoie de licența pentru web, care e separată de cea pentru tipar. Verifică ce deții înainte, nu după implementare.

Accesurile

De strâns înainte, pentru că găsirea lor durează întotdeauna mai mult decât pare.

Domeniul — contul de la registrar, sau măcar confirmarea că e înregistrat pe firma ta. Vezi de ce contează în Cum alegi un domeniu .ro.
Găzduirea — datele de acces la panoul de control.
Zona DNS — unde se administrează, dacă e în altă parte decât găzduirea.
Site-ul actual — acces de administrator, dacă există.
Google Analytics / Search Console — conturile existente, nu unele noi.
Google Business Profile — accesul la profilul de firmă.
Rețelele sociale — conturile care se vor lega din site.
E-mail — unde e găzduit și cine îl administrează.

Verificarea de care nimeni nu-și amintește

Deschide contul de la registrar și verifică pe cine e trecut domeniul. Dacă e trecut pe altcineva — o agenție veche, un fost colaborator — rezolvă acum, cât timp relația e bună.

Deciziile de luat înainte

Fiecare amânată blochează ceva.

1. Cine aprobă? O singură persoană, cu drept de decizie finală. Poate consulta pe cine vrea, dar semnează una singură.

2. Ce vrei să se întâmple pe site? Telefon, formular, programare, comandă. Alege unu ca acțiune principală. Un site cu cinci obiective egale nu are niciunul.

3. Câte limbi? Nu e o traducere, e o a doua structură completă, cu conținut, adrese și întreținere proprii. Decizia se ia la început.

4. Cine administrează după lansare? Dacă vrei să modifici singur textele, se construiește altfel decât dacă preferi să ceri modificări.

5. Ce se întâmplă cu site-ul vechi? Se păstrează adresele? Se arhivează? Se redirecționează? Decizia asta are consecințe directe asupra poziției în Google — vezi Cum am migrat un site fără să pierdem poziții.

6. Buget și termen. Ca interval, în scris, de la început.

De ce am nevoie ca să încep un site

Pentru a începe un proiect web ai nevoie de trei lucruri: datele complete ale firmei, logo-ul în format vectorial și o listă a serviciilor cu câteva fraze despre fiecare. Cu acestea trei se poate porni etapa de arhitectură. Restul — texte finale, fotografii, materiale de portofoliu — se poate aduna în paralel, atât timp cât ajunge înainte de etapa de implementare.

Cu alte cuvinte, nu trebuie să ai totul gata ca să începi. Trebuie să ai un plan pentru ce lipsește.

Ce se întâmplă dacă nu ai încă totul

Nimic grav, dacă știi ce lipsește și când vine.

Se poate începe fără

Textele finale — se lucrează pe text provizoriu, cu lungimea aproximativă corectă.
Fotografia proprie — se rezervă spațiile și se completează ulterior.
Materialele de portofoliu — pot fi adăugate după lansare.

Nu se poate începe fără

Datele legale ale firmei.
Logo-ul în format utilizabil.
Lista serviciilor.
Cine aprobă.

Cea mai bună investiție de timp

O zi. Adună tot ce e pe lista de mai jos într-un singur dosar partajat, înainte de prima ședință. Scurtează proiectul cu săptămâni și elimină aproape complet întârzierile la mijloc.

Checklist

DOCUMENTE
☐ Denumirea legală completă
☐ CUI și număr de la Registrul Comerțului
☐ Adresa sediului social
☐ Adresa punctului de lucru (dacă diferă)
☐ Telefon, în forma de afișat
☐ E-mail pentru formular
☐ Program de lucru
☐ Coordonate verificate pentru hartă

CONȚINUT
☐ Lista completă a serviciilor
☐ 3–5 fraze despre fiecare serviciu
☐ Un paragraf despre firmă
☐ 5–10 întrebări frecvente, cu răspunsuri
☐ 3–5 proiecte pentru portofoliu, cu context
☐ Texte legale, dacă există

IMAGINI
☐ Logo vectorial (.ai / .eps / .svg / .pdf)
☐ Variante de logo: fundal deschis, închis, monocrom
☐ 5–10 fotografii de la sediu, orizontale
☐ Fotografii de echipă (opțional)
☐ 3–5 imagini pentru fiecare proiect de portofoliu
☐ Licența web pentru fonturile comerciale

ACCESURI
☐ Cont registrar domeniu — și verificat pe cine e înregistrat
☐ Panou găzduire
☐ Administrare zonă DNS
☐ Administrator site actual
☐ Google Analytics și Search Console
☐ Google Business Profile
☐ Conturi rețele sociale

DECIZII
☐ Cine aprobă — o singură persoană
☐ Acțiunea principală de pe site
☐ Câte limbi
☐ Cine administrează după lansare
☐ Ce se întâmplă cu site-ul vechi
☐ Buget, ca interval
☐ Termen, dacă există un motiv real

Ai lista completată? Trimite-ne-o și îți răspundem cu o propunere concretă, cu etape și termene. Vezi și ce include serviciul de creare site de prezentare sau Etapele realizării unui website.